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안녕하세요.

단체항공권 전문 여행사 글로벌트립입니다.

전화 :02-598-6555

www.globaltrip.co.kr

글로벌트립 여행사

오늘은 여러명의 항공권, 특히 10명 이상의 단체 항공권을 진행하는 매뉴얼 급 노하우를 안내해드리겠습니다.

항공권을 한장 살때 평균 50개의 사이트를 본다는 이야기가 있습니다.

한장의 항공권을 살때도 이렇게 많이 비교하는데, 여러 명, 특히 10명 이상의 단체 항공권을 구입할때는 더욱 고민이 많고 궁금할 것도 많을 수밖에 없습니다.

2000년 7월 7일 창립한 단체항공권 전문 글로벌트립에서 단체 항공권을 구입하는 요령을 정리해드리도록 하겠습니다.

[ 작업 순서 ]

1. 명단확보작업

- 여권사본 모으기

- 정확한 영문이름과 성별, 만11세 이하 어린이는 생년월일 확보하기

- 정확한 영문이름을 모르는 경우 한글명이라도 확보하기

- 갈 가능성이 높은 순서로 명단 정리하기

여권사본부터 확보하세요 정말 큰소리로 외치고 싶습니다.

여권사본부터 확보하면 두고두고 편하고 정말정말 지혜로운 일입니다

단체 항공권은 가격차이 곱하기 사람수로 비용이 달라집니다.

항공권 한장 살때는 1만원 차이인데, 20명이 가면 20만원 차이가 나는 겁니다.

그런데, 여러명의 항공권을 예약하면 꼭 영문이름이 틀리는 사람이 나옵니다.

영문이름은 변경할 수 없고, 영문이름이 다른 경우 항공권을 사용할 수 없습니다.

여러명의 항공권을 예약할때 보통 1명이나 2명이 주도적으로 일을 하게 되는데,

영문이름 틀리면 일하는 사람이 더욱 고생하게 됩니다.

여권사본을 확보하는 것이 가장 좋고, 여권사본 확보가 어렵다면, 정확한 영문이름과 성별을 확보합니다.

소아나 아동의 경우 생년월일도 필요합니다.

만 12세부터 성인입니다.

만 24개월부터 만 11세까지 아동이고,

만 24개월 미만은 유아입니다.

그래서 여행일을 기준으로 유아나 소아가 되는지 확인을 해야 합니다.

여권사본 부터 확보하면 일이 쉽다. 꼭 기억하세요

대한민국 여권

2. 항공권 정보확보작업

- 노선확인 (항공사별로)

- 좌석 상황 확인 (자리는 다 있나?)

- 요금 확인 (전체 합계 금액 기준)

항상 정확한 정보가 가장 중요하죠.

직항이 가능한 지역도 있고, 경유를 해야 하는 지역도 있죠.

한개의 항공사만 보면 되는 지역도 있지만, 여러 항공사를 비교해야 하는 지역도 있습니다.

항공사별 정확한 운항 스케쥴을 확인해서 선택지를 좁혀야 되겠죠.

원하는만큼 좌석 확보가 가능한지를 집중 주목 확인하세요

여러명의 항공권을 구입하는데 있어서 무엇보다 중요한 것은 안정적인 좌석 확보입니다.

아무리 일정이 좋고, 저렴해도 비행기 좌석이 모자라면 선택하기 어렵겠죠.

그래서 여러명, 특히 10명 이상의 단체 항공권을 예약하는데 있어서 전체 좌석이 확보 가능한지를 1순위로 고려해야 합니다.

머니머니해도 돈,요금,가격, 모두가 최저가가 궁금하죠?

여러명의 항공요금은 개인요금과 단체 요금을 같이 비교해야 합니다.

3. 예약은 신속하게, 결제는 신중하게

여러명의 항공권을 진행하면 의사 결정에 시간이 걸릴 수 있습니다.

어려운 토의를 거쳐서 최종안이 결정되어서 예약을 하려고 하면 자리가 없거나 요금이 변해버리는 경우가 많습니다. 그래서, 예약을 진행하는 실무자는 좌석을 미리 확보해두고 의사 결정 방향을 지켜볼 필요성이 있습니다.

결정이 끝나도록 기다린후 예약을 하다가 잘못된 정보를 말한 사람이 되어버릴 수 있습니다.

다만, 결제는 신중해야 합니다. 취소및 환불시 손해가 클 수 있으니 결제는 마감시한을 꼼꼼히 챙기면서 결제 마감시한과 좌석 취소 시점을 확인해가면서 결제를 진행해야 합니다.

[개인항공권으로 예약하기]

개인 항공권이 단체 항공권보다 저렴한 경우가 있습니다.

10명이상을 개인항공권으로 예약하는 경우 장단점이 있습니다.

장점 1. 항공특가로 인해 단체보다 요금이 더 싼 경우가 있다.

- 개인 항공권은 예약과 동시에 구매를 해야 하기 때문에 항공사에서는 빠른 판매가 가능한 개인 항공권 특가가 더 저렴할 수 있습니다.

장점 2. 취소및 환불시 개별적으로 처리하면 되니까 서로 엮이지 않아서 정산이 쉽다.

- 개인 항공권은 각각 구입한 셈이기때문에 한 사람이 취소나 환불하면 그 항공권만 별도로 처리하면 되니까 정산이 쉽습니다.

단점 1. 예약즉시 구매를 해야 한다.

개인항공권은 예약과 동시에 구매를 해야 합니다. 발권 마감시한이 길지 않아 바로 구입을 해야 하기때문에 명단이 빨리 확보가 안되거나 추가 모집을 하게 되는 경우 곤란한 경우가 발생할 수 있습니다.

단점2. 요금이 오르거나 좌석이 모자랄 수 있다.

한꺼번에 잡지 못하고 나눠서 잡기때문에 처음에는 싸게 구했는데, 나중에 예약한 사람은 요금이 크게 오를 수 있습니다. 심지어는 좌석 자체가 모자라는 불상사를 겪을 수도 있습니다.

개인항공권으로 사는 핵심노하우

전체 좌석 상황과 전체 예약시 최종 합계 요금을 확인하고 결제를 한다.

글로벌트립에서 여러명의 항공권을 개인항공권으로 진행한다면 가장 낮은 요금부터 나눠서 최대한 저렴하게 최종 전체 결제 금액을 다 확인한 후 결제를 하게 됩니다.

[단체항공권으로 예약하기]

단체는 단체로 하는 것이 좋을 때가 많습니다.,

장점1 . 개인보다 저렴한 항공요금

- 한 두명보다 많은 10명이상인 단체에 대해서 항공사들은 저렴한 요금을 내놓고 있습니다.

장점2. 명단을 나중에 입력한다.

- 단체 항공권은 noname 블럭입니다. 다시 말해 이름은 나중에 넣고 우선 좌석부터 지원을 해줍니다.

그래서 명단 마감시점 까지 갈 사람을 정리해서 나중에 입력을 하면 됩니다. 단체는 여러명이 가는 특성상 들고나는 사람이 많은데, 그에 대비할 시간적 여유를 주게 됩니다.

장점3. 결제를 나중에 한다.

- 단체 항공권은 우선 좌석만 먼저 확보한 후 명단 마감시한에 맞춰 명단을 입력하고 결제마감시한에 맞춰서 결제를 하게 됩니다. 결제 마감시한은 1개월전, 2주전, 심지어 출발 하루전까지 가능한 경우도 있습니다.

단점1. 10명이 깨지면 안된다.

단체 항공권은 최소인원을 10명으로 하는 경우가 많습니다. 그래서 10명미만으로 줄어들면 안됩니다. 만약 10명으로 단체 항공권을 구입했는데 한명이 못가게 되어서 9명이 된다면 곤란한 상황에 빠지게 됩니다.

[단체항공권은 어떻게 진행이 되나요?]

단체항공권이 진행되는 절차에 대해서 궁금할 것같아요.

개인 항공권은 요즘 경험도 많고 지식도 많지만, 단체항공권은 여행사중에서도 500개 정도만 진행을 할 수 있으니까요?

1. BSP 여행사에서 진행합니다.

- 단체 항공권은 항공사와 직접 계약이 되어 있고 세일즈맨이 배정되어 있는 국제항공운송협회IATA 가입 여행사만 가능합니다.

이런 여행사를 BSP 여행사라고 합니다. 글로벌트립은 당연히 BSP 여행사입니다.

2. 요금표가 있습니다.

단체 항공권에 대한 별도의 할인 요금표를 가지고 있습니다.

3. 사전협상을 합니다.

단체는 요금표대로만 진행되지 않고, 항공사 세일즈맨과 협상을 합니다.

좌석이 왜 필요한지, 얼마나 할인을 받을 수 있는지 사전 협상을 먼저 합니다.

4. 승인을 받습니다.

단체는 신청후 최종 승인이 나야 좌석도 확보가 되고 요금도 받게 됩니다.

한국에 본사가 있는 항공사도 있지만, 많은 항공사들이 본사가 해외에 있기때문에 승인을 받는데 시간이 걸리곤 합니다.

[단체 진행 하는 격언 이랄까 꿀팁노하우 전수]

1. 돌아돌아 제 자리로 온다.

- 여러명의 항공권을 진행하다보면 서로서로 여러 정보를 알아오고 서로 의견 충돌이 있습니다.

이 경우 실무를 진행하는 책임자는 조급해하지 말고 여러가지 정보중에 본인이 생각하기에 가장 좋은 방안을 마음에 정하고 조용히 추진해 나갑니다. 그러다 보면 의견이 돌고돌고 가장 좋은 방안으로 생각이 모아지게 됩니다. 지나치게 이상한 방향으로 의견이 흐르지 않으면 가만히 기다리다 보면 가장 좋은 안으로 사람들이 생각을 정리하게 되니, 실무를 진행하는 분이나 의사 결정을 하는 책임자는 정보는 최대한 확보하면서 사람들 의견이 정리되기를 기다리는 것이 지혜입니다.

2. 지금 이순간이 결정적인 순간이다.

여러명의 항공권을 알아보면 처음 알아보기 시작하는 그때가 가장 저렴하게 좌석을 확보할 수 있는 중요한 순간인 경우가 많습니다. 항공좌석을 계속 줄어들고, 항공요금은 시간이 지날 수록 오르기 때문에 처음 알아보기 시작하는 그때가 가장 결정적인 순간입니다.

한두장의 항공권을 구할때는 행운을 노려볼 수 있지만, 여러명의 항공권을 구할때는 안정적인 좌석 확보가 가장 중요하기때문에 처음 알아보기 시작할 때가 가장 좋은 좌석 확보시점이라는 점을 기억하기 바랍니다.

3. 내 마음이 편하고 내가 일하기 편해야 한다.

여러 명의 항공권, 단체 항공권을 진행하다보면 꼭 1사람이 수고를 많이 하게 됩니다.

정보 알아보고 요금 알아보고 여권사본 모으고

서로서로 다른 생각 조율하느라 고생을 합니다.

그러다가 정보가 틀리거나 요금이 오르거나 좌석 확보가 안되거나 이름이 틀리거나 하면 고생이 고생을 부릅니다.

이러 과정을 잘 알기 때문에 글로벌트립에서는 실무자분이 편하게 일하는데 신경을 정말 많이 쓰게 됩니다.

미리 일어날 수 있는 일들, 특히 문제 발생가능성을 체크해서 일을 줄이고 쉽게 진행되도록 노력을 해야 합니다.

단체항공권 전문 여행사

글로벌트립

전화 : 02-598-6555

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